Įstatymo numatyta, kad pirkimus gali atlikti tik perkančiosios organizacijos vadovo paskirti pirkimų organizatoriai arba Viešųjų pirkimų komisija. Pirkimų organizatoriai turi būti pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą, bei deklaravę privačius interesus VTEK (Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai). Pirkimų organizatoriai turi būti nepriekaištingos reputacijos asmenys.
Suderinti lėšas ir kreiptis į pirkimų organizatorių
FTMC mokslininkas ar kitas darbuotojas, norėdamas įsigyti prekes ar paslaugas kiekvienu atveju turi žodžiu arba el. paštu suderinti pirkimo poreikį su skyriaus vadovu ir su lėšų valdytoju (spec. lėšų / projekto ar kt.). Suderinęs lėšų klausimą, darbuotojas turi kreiptis į pirkimų organizatorių dėl pirkimo atlikimo. Esant poreikiui (atostogų metu ar kt.) pirkimų organizatoriai gali pavaduoti vienas kitą.
Kodėl negalima pirkti už nedidelę sumą be suderinimo su pirkimų organizatoriumi?
Yra svarbi ne tik numatomo pirkimo (sutarties) vertė, bet ir metinė FTMC bendra panašių pirkimų vertė. Pvz. 5000 € * 15 pirkimų = 75 000 €. Tokiai sumai atlikti pirkimų neskelbiamų apklausų būdu neleidžia įstatymas. Pagal teisės akto patvirtintą metodiką apskaičiuojama, kuriuos pirkimus galima pirkti neskelbiant.
Sąskaitas-faktūras, pagal žodines sutartis, kurių vertė neviršija 1 000 € (be PVM) tiekėjai turi siųsti pirkimą atlikusiam pirkimų organizatoriui (ne į bendrą FTMC el. paštą, ne į Finansų skyrių) el. paštu arba atspausdintas (teikti tik vienu būdu, nedubliuoti). Pirkimų organizatorius pateikia/siunčia sąskaitas registruoti ir tolimesniam tvarkymui Dokumentų valdymo tarnybai.Teikiant sąskaitas apmokėti turi būti:
Pastaba dėl lėšų valdytojų: jeigu mokama iš pajamų už suteiktas paslaugas lėšų arba biudžeto lėšų – vizuoja atitinkamų lėšų valdytojas (Centro direktoriaus pavaduotojas arba direktorius). Jeigu mokama iš projekto lėšų – nurodomas projekto numeris pagal DBSIS numeraciją ir vizuoja projekto vadovas.
Sąskaitas-faktūras, pagal raštu sudaromas sutartis ir sąskaitas-faktūras, pagal žodines sutartis, kurių vertė viršija 1 000 € (be PVM) tiekėjai, nurodydami už pirkimą atsakingą FTMC darbuotoją, turi siųsti per SABIS sistemą (neteikti popierinės, nesiųsti el. paštu). Viešųjų pirkimų skyrius atliks tolimesnius veiksmus ir perduos dokumentą Finansų skyriui apmokėti.
Pastaba dėl sąskaitų pateikimo termino: Sąskaitos su šiame punkte aprašytais duomenimis turi būti pateiktos per SABIS / Dokumentų valdymo tarnybos specialistėms nedesiant, tačiau ne vėliau kaip iki sekančio po sąskaitos išrašymo mėnesio 12 dienos.
Visoms lėšoms taikomi Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimai
Viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) aspektu FTMC yra apibrėžiama kaip perkančioji organizacija, kuriai taikomi įstatymo reikalavimai, todėlnėra reikšminio skirtumo ar pirkimas finansuojamas biudžeto, ar FTMC uždirbtomis, ar kitomis lėšomis. Išimtis gali būti taikoma tam tikriems pirkimo objektams (pvz. mokslinių straipsnių skelbimas perkant paslaugą tiesiogiai iš žurnalo leidėjo). Visais atvejais pirkimo atlikimą būtina suderinti su pirkimų organizatoriumi.
Esant klausimams, prašome kreiptis į padaliniui priskirtą pirkimų organizatorių arba į Viešųjų pirkimų skyrių.
2024 m. gautas leidimas pirkti nedenatūruotą etilo alkoholį tik iš UAB „Labochema LT“.