DBSIS
Adresas: https://dbsis.lt/dbsis/ng/login
Prisijungimas: Prisijungti galima tik per VPN su FTMC ITID (ir reikalingas interneto ryšys). Prisijungimo prie FTMC VPN instrukciją rasite adresu: https://intranet.ftmc.lt/?page_id=448 Kilus neaiškumams dėl VPN prašom kreiptis el. paštu pagalba@ftmc.lt.
Kam naudojama: Valdomi visi FTMC dokumentai ir procesai (išskyrus vykdomus Deka Office ir Deka Office Savitarna).
Instrukcijos:
- Prisijungę prie DBSIS, DBSIS pagalbos skiltyje (šoniniame meniu kairėje pusėje, mygtukas su klaustuku) rasite Naudotojo vadovą ir bazines instrukcijas kaip atlikti veiksmus naudojantis DBSIS.
- VRM IRD komandos parengtas visiems DBSIS naudotojams skirtas DBSIS pristatymo vaizdo įrašas https://youtu.be/g2r6cBaV_E4
Kur kreiptis: į FTMC DBSIS paskyros administratores:
- Dėl DBSIS darbuotojo paskyros sukūrimo ar atnaujinimo, prisijungimo duomenų atnaujinimo, DBSIS veikimo sutrikimų ir sistemos klaidų, kreiptis į Dokumentų valdymo skyriaus dokumentų ir procesų valdymo specialistę Anželiką Krulikienę (Saulėtekio al. 3, Vilnius, anzelika.krulikiene@ftmc.lt).
- Dėl DBSIS darbuotojo prieigos teisių į DBSIS esančius dokumentų registrus suteikimo; struktūros ir procesų (darbų sekų) pakeitimų, DBSIS veikimo sutrikimų ir sistemos klaidų, kreiptis į Dokumentų valdymo skyriaus vadovę Jolantą Juodienę (Saulėtekio al. 3, Vilnius, jolanta.juodiene@ftmc.lt).
DVS DEKA OFFICE SAVITARNA
Adresas: https://savitarna-dvs.ftmc.lt
Prisijungimas: Prisijungti reikalingas tik interneto ryšys (nereikia jungtis per VPN).
Kam naudojama: Darbuotojai teikia įvairius prašymus ir stebi prašymo derinimo, vizavimo, pasirašymo statusą.
Instrukcijos: Naudotojo vadovas
Kur kreiptis: į Dokumentų valdymo skyriaus vadovę Jolantą Juodienę (Deka Office Savitarna vystymo klausimais).
DVS DEKA OFFICE
Adresas: https://dvs2.ftmc.lt
Prisijungimas: Prisijungti galima savo darbo vietoje arba jungiantis nuotoliniu būdu per VPN su FTMC ITID (ir reikalingas interneto ryšys). Prisijungimo prie FTMC VPN instrukciją rasite adresu: https://intranet.ftmc.lt/?page_id=448 Kilus neaiškumams dėl VPN prašom kreiptis į informacinių sistemų skyrių (el. paštas pagalba@ftmc.lt).
Kam naudojama:
- Paskirti registrų tvarkytojai tvarko per Deka Office Savitarną pateiktų prašymų registrus.
- Gautų PVM sąskaitų faktūrų registravimas ir derinimai pagal nustatytas darbų sekas.
- Darbuotojų supažindinimai su DVS iki 2023 06 30 užregistruotais įsakymais ir kitais dokumentais.
- DVS iki 2023 06 30 užregistruotų dokumetų archyvas.
Kur kreiptis:
- Dėl DVS darbuotojo paskyros sukūrimo ar atnaujinimo, prisijungimo duomenų atnaujinimo kreiptis į Dokumentų valdymo skyriaus specialistes Anželiką Krulikienę (Saulėtekio al. 3, Vilnius, anzelika.krulikiene@ftmc.lt), Ritą Barilienę (Savanorių pr. 231, Vilnius, rita.bariliene@ftmc.lt), Gintarę Bučienę (Demokratų g. 53, Kaunas, gintare.buciene@ftmc.lt).
- Dėl DVS darbuotojo prieigos teisių į DVS esančius archyvinių dokumentų registrus suteikimo; struktūros ir procesų (darbų sekų) pakeitimų, DVS veikimo sutrikimų ir sistemos klaidų į Dokumentų valdymo skyriaus vadovę Jolantą Juodienę (Saulėtekio al. 3, Vilnius, jolanta.juodiene@ftmc.lt).